Программно-технический и организационный комитет международной научной конференции IEEE SIST 2023 руководствуется политикой конфиденциальности и политикой о защите персональных данных Института инженеров электротехники и электроники (IEEE, США, https://www.ieee.org/security-privacy.html) и Законом Республики Казахстан о персональных данных и их защите.
Сфера действия настоящей политики
Настоящая политика конфиденциальности распространяется на все персональные данные, обрабатываемые штатными и внештатными сотрудниками, волонтерами, действующими от имени IEEE, подрядчиками и партнерами, ведущими деятельность от имени IEEE, а также всеми юридическими лицами, всеми представительствами во всех странах., и все бизнес-процессы, проводимые IEEE.
Какие персональные данные мы собираем?
«Персональные данные» – данные или компоненты информации, позволяющие идентифицировать пользователя, такие как:
- имя;
- имя пользователя;
- почтовый адрес (включая адреса для выставления счетов и доставки);
- номер телефона (включая домашний и мобильный номера);
- адрес электронной почты;
- номера кредитной и дебетовой карт;
- страна проживания;
- наименование и адрес учебного заведения;
- наименование и адрес компании;
- сводная информация.
Как мы осуществляем сбор персональных данных?
Мы и наши обслуживающие организации можем осуществлять сбор Персональных данных различными способами, включая следующие:
- Через Сайты: например, при регистрации пользователя через систему подачи рукописи.
- В автономном режиме: например, при обращении пользователя в службу поддержки.
- От пользователя: дата рождения, пол, почтовый индекс, а также прочая информация, такая как предпочтительное для пользователя средство сообщения; такая информация может быть собрана при добровольном ее предоставлении пользователем.
Как мы используем вашу информацию?
Для предоставления поддержки или других услуг. IEEE может использовать вашу личную информацию для предоставления вам поддержки или других услуг, которые вы заказали или запросили. IEEE также может использовать вашу личную информацию, чтобы напрямую отвечать на ваши запросы о предоставлении информации, включая регистрацию для получения информационных бюллетеней, вебинаров или других конкретных запросов, или передавать вашу контактную информацию соответствующему дистрибьютору или торговому посреднику IEEE для дальнейших действий, связанных с вашими интересами.
Для предоставления информации в соответствии с вашими потребностями и ответа на ваши запросы. IEEE может использовать вашу личную информацию для предоставления вам уведомлений о выпуске новых продуктов и развитии услуг.
Предоставить интернет-форумы и социальные сети. Некоторые услуги, доступные на веб-сайтах, позволяют вам участвовать в интерактивных дискуссиях, публиковать комментарии, возможности или другой контент на доске объявлений или в обмене или иным образом участвовать в сетевой деятельности. Некоторые из этих услуг модерируются; все они могут быть доступны по техническим причинам (например, для улучшения или исправления). IEEE не контролирует контент, который пользователи размещают на этих форумах или в социальных сетях. Вам следует тщательно обдумать, хотите ли вы предоставить личную информацию на эти форумы или в социальные сети, и адаптировать любой контент, который вы отправляете, надлежащим образом и в соответствии с соответствующими условиями использования. Вам также следует ознакомиться с любыми дополнительными условиями, которые могут регулировать использование вами этих услуг, включая условия, связанные с предоставлением вашей личной информации и получением сообщений.
Для администрирования продуктов. IEEE может связаться с вами, если вы покупаете продукты, чтобы подтвердить определенную информацию о вашем заказе (например, что у вас не возникло проблем в процессе загрузки). Мы также можем использовать эту информацию для подтверждения соблюдения условий лицензирования и других условий использования и можем передавать ее вашей компании/учреждению.
Для связи с вами по поводу встречи, конференции или мероприятия. Мы можем сообщать вам о встречах, конференциях или мероприятиях, организованных или совместно спонсируемых IEEE или одним из наших деловых партнеров. Это может включать информацию о содержании мероприятия, логистике мероприятия, оплате, обновлениях и дополнительную информацию, связанную с мероприятием. Информация, которую вы предоставляете при регистрации или участии в конференции, организованной или спонсируемой сторонами, отличными от IEEE или в дополнение к ним, может быть передана этим сторонам, и обработка такой информации также регулируется политиками конфиденциальности этих сторон. IEEE и ее соучредители конференции могут связаться с вами после мероприятия по поводу мероприятия, последующих итераций мероприятия и связанных с ним событий. Обратите внимание, что организаторы конференций, собраний или мероприятий IEEE, соучредители, экспоненты, и другие третьи стороны могут напрямую запрашивать вашу личную информацию в своих конференц-кабинах или презентациях. Предоставление им вашей информации не является обязательным, и вам следует ознакомиться с их политикой конфиденциальности, чтобы учесть ваши конкретные потребности и опасения по поводу того, как они будут обращаться с вашей личной информацией.
Для помощи в вашем участии в мероприятиях IEEE. IEEE свяжется с вами, если вы участвуете в определенных мероприятиях IEEE, таких как конференции IEEE, написание или рецензирование периодических статей IEEE или гуманитарная деятельность IEEE. IEEE может отправлять вам информацию, например информационные бюллетени, связанные с этой деятельностью.
Информировать вас о соответствующих преимуществах, программах и возможностях IEEE. IEEE может сообщать вам о соответствующих преимуществах, программах и возможностях IEEE, доступных для вас, через ваше членство (членства) в IEEE.
Для взаимодействия с третьими лицами. IEEE может передавать ваши персональные данные третьим лицам в связи с услугами, которые эти физические или юридические лица предоставляют для IEEE или совместно с ними. Этим третьим сторонам запрещено использовать эти данные каким-либо образом, кроме как для предоставления услуг для IEEE или для сотрудничества, в котором они и IEEE участвуют по договору (например, размещение базы данных IEEE или участие в обработке данных от имени IEEE или отправка по почте). информацию, которую вы запросили). Эти третьи стороны тщательно отбираются IEEE и обязаны обеспечивать безопасность ваших данных. Время от времени мы также можем передавать вашу информацию третьим сторонам, которые, по нашему мнению, могут предоставить контент, продукты или услуги, представляющие интерес для вас.
Для защиты контента и услуг IEEE. Мы можем использовать вашу информацию для предотвращения потенциально незаконных действий и обеспечения соблюдения наших условий. Мы также используем различные технологические системы для обнаружения и устранения аномальной активности, а также для проверки контента для предотвращения злоупотреблений, таких как спам. Эти усилия могут иногда приводить к временной или постоянной приостановке или прекращению некоторых функций для некоторых пользователей.
Чтобы получить обратную связь или информацию от вас. Чтобы предоставлять продукты и услуги, представляющие наибольший интерес для наших клиентов, мы можем время от времени просить членов, клиентов, волонтеров и посетителей веб-сайта предоставить нам информацию и отзывы (например, посредством опросов, исследований удобства использования, фокус-групп).
Для защиты информационных активов IEEE, а также ваших личных данных. Программа информационной безопасности IEEE защищает конфиденциальность, целостность и доступность информационных активов IEEE, следуя подходу к управлению рисками, основанному на политиках, стандартах, руководствах и процедурах для достижения целей безопасности, поддерживая при этом бизнес-цели и операционные цели.
Как вы можете контролировать свою информацию?
Вы можете контролировать имеющуюся у нас информацию о вас и то, как мы ее используем, несколькими способами.
- Если вы являетесь зарегистрированным пользователем, вы можете просматривать, редактировать и исправлять личные данные, которые вы предоставили IEEE через учетную запись IEEE/мой профиль .
- Используйте метод отказа от подписки, указанный в наших различных сообщениях
Как вы узнаете об изменении Политики конфиденциальности?
IEEE может время от времени обновлять свою Политику конфиденциальности. Если мы внесем какие-либо существенные изменения, мы уведомим вас по электронной почте, если у вас есть учетная запись IEEE, или посредством уведомления на этом веб-сайте до того, как изменение вступит в силу. Мы рекомендуем вам периодически просматривать эту страницу для получения последней информации о наших методах обеспечения конфиденциальности.
Ответы на юридические запросы
IEEE оставляет за собой право делиться вашей информацией для ответа на должным образом санкционированные информационные запросы государственных органов или в случаях, когда это требуется по закону.
Как с нами связаться, если возникнут вопросы?
Если у вас есть какие-либо вопросы или опасения по поводу настоящей Политики конфиденциальности или использования вашей личной информации, пожалуйста, свяжитесь с нами по электронной почте по адресу sist.conf@astanait.edu.kz .