Настоящий документ «Публичная оферта о заключении договора на участие в конференции 2023 IEEE International Conference on Smart Information Systems and Technologies (онлайн/оффлайн) с последующей публикацией статьи» (далее – «Оферта») представляет собой предложение ТОО «Astana IT University», именуемого в дальнейшем «Исполнитель», заключить договор возмездного оказания услуг (далее – «Договор») на изложенных ниже условиях со всяким лицом, которое примет данное предложение (далее по тексту – «Заказчик»).
При совместном упоминании Исполнитель и Заказчик далее именуются «Стороны».
1. Порядок заключения Договора
1.1. Оферта считается принятой Заказчиком и Договор заключенным Сторонами с момента выполнения Заказчиком совокупности следующих действий:
а) Подачи статьи на участие в конференции в электронной форме на сайте Исполнителя по адресу: https://sist.astanait.edu.kz/. Принятие статьи является основанием для выставления квитанции (для физических лиц). Форма подачи статьи размещена на официальном сайте Исполнителя по адресу: https://sist.astanait.edu.kz/.
Требования к оформлению статей размещены на официальном сайте Исполнителя по адресу: https://sist.astanait.edu.kz/?page_id=42
б) Оплаты Заказчиком квитанции (для физических лиц) в течение установленного срока. Договор считается заключенным в отношении указанных в анкете услуг с момента оплаты квитанции в установленный срок.
1.2. В соответствии с п.1 ст.397 ГК РК, когда оферта содержит срок для акцепта, договор считается заключенным, если акцепт получен лицом, направившим оферту, в пределах указанного в ней срока, в том числе условия по оплате услуг Исполнителя.
2. Предмет Договора
2.1. Исполнитель обязуется оказать услуги по организации участия Заказчика в конференции и публикации статьи, а Заказчик оплатить регистрационный взнос на Сайте и принять участие в конференции. Срок подачи статьи для участия в конференции завершается 13 февраля 2023 года.
2.2. Исполнитель организует конференции согласно датам графику, который расположен на сайте Исполнителя по адресу: https://sist.astanait.edu.kz
2.3. Заказчик знакомится с секциями конференций, перейдя по ссылке https://sist.astanait.edu.kz/
2.4. Материалы конференции IEEE будут проиндексированы в научной базе данных Scopus и опубликованы совместно с издательством Springer по соответствующим темам.
3. Стоимость Услуг и порядок расчетов
3.1. Участие в конференции проводится на условиях 100% предоплаты после проведения полного рецензирования и принятия статьи в срок не позднее начала проведения Конференции.
3.2. . Оплата Услуг производится путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя, указанный в разделе 5. Реквизиты Исполнителя для оплаты размещены на сайте Исполнителя в разделе «Регистрация» по адресу: https://sist.astanait.edu.kz/?page_id=28
3.3 В случае если Заказчиком является физическое лицо, оплата Услуг допускается с использованием банковской карты, он-лайн банков и других платежных систем.
4. Обязанности сторон
4.1. Исполнитель обязуется:
4.1.1. Предоставить возможность участия в конференции при оплате регистрации;
4.1.2. Своевременно извещать об изменениях в программе проведения конференций на Сайте;
4.1.3. В случае изменения сроков проведения конференции уведомить Заказчика путем опубликования на Сайте не позднее 5 (пяти) дней до начала конференции.
4.1.4. В случае подачи заявления о возврате регистрационного взноса до 15 апреля 2023 года вернуть регистрационный взнос за минусом банковских расходов Исполнителя.
4.2. Заказчик обязан:
4.2.1. Оплатить услуги Исполнителя в порядке, предусмотренном Договором;
4.2.2. Обеспечить явку на конференцию.
5. Ответственность сторон
5.1. За ненадлежащее исполнение Договора стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.
6. Заключительные условия
5.1. Договор вступает в силу с момента принятия Оферты Заказчиком и действует до полного выполнения Сторонами своих обязательств.
5.2. Договор может быть расторгнут в порядке, предусмотренном действующим законодательством Республики Казахстан
4.3. Заказчик вправе отказаться от заключения Договора, направив Исполнителю письменное уведомление не менее чем за 10 (Десять) дней до предполагаемой даты отказа. В случае отказа от Договора в более поздние сроки, в том числе при отсутствии Заказчика или направленных им участников на Конференции, решении отозвать статью от публикации перерасчет стоимости Услуг не производится и уплаченные денежные средства не возвращаются.
4.4. В случае невыполнения или ненадлежащего выполнения своих обязательств Стороны несут ответственность в соответствии с положениями Договора и действующего законодательства Республики Казахстан.
4.5. Исполнитель не несет ответственности за способы и результаты использования Заказчиком информации, полученной в ходе оказания Услуг.
4.6. Стороны принимают меры к разрешению всех споров и разногласий, вытекающих из Договора или в связи с его исполнением, путем переговоров. Срок рассмотрения претензии устанавливается в 30 (тридцать) дней с момента ее получения Стороной.
4.7. В случае невозможности разрешения возникших споров и разногласий путем переговоров, такие споры и разногласия подлежат рассмотрению в суде по месту нахождения Исполнителя.
4.8. Заключая Договор, Заказчик свободно, своей волей и в своем интересе дает бессрочное безотзывное письменное согласие на использование любых указанных в нем или предоставленных отдельно персональных данных в связи с заключением и/или исполнением Договора, в том числе указании на сайте Исполнителя, являющимся общедоступными источником персональных данных, а также иные способы обработки таких персональных данных, включая любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, в том числе сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
4.9. Исполнитель оставляет за собой право осуществлять аудио, видео и фотосъемку в рамках проводимой Конференции, которая может быть использована для любых целей, включая подтверждение участия Заказчика в Конференции.
4.10 Текст данного Договора (публичной Оферты) размещается в сети Интернет на официальном сайте https://sist.astanait.edu.kz
5. Реквизиты Исполнителя
5.1. Реквизиты для оплаты: Получатель Товарищество с ограниченной ответственностью «Astana IT University», г. Астана, пр. Мангилик Ел, 55/11, ЭКСПО павильон С. 1
БИН 190240014589
БИК HSBKKZK, КБЕ 17
ИИК KZ896018771000044181 KZT
АО «Народный Банк Казахстана»
КНП (Код назначения платежа) – 859
Назначение платежа: Организационный взнос за участие в конференции (тут можете полное наименование конференции прописать, категория, по которой вы принимаете участие: магистрант, докторант, развивающаяся страна; ID статьи
Ф.И.О. контактного лица-плательщика
5.2. Контактная информация:
Электронная почта:sist.conf@astanait.edu.kz
Сайт: https://sist.astanait.edu.kz, Телефон: + 7172 64-57-10